De twee weken met de nieuwe regelgeving voor transport van/naar het Verenigd Koninkrijk zitten er (bijna) op. Het transport loopt redelijk door en de verwachte vertragingen aan de grensovergang zijn momenteel – voornamelijk vanwege de lagere volumes – nog niet aan de orde. Wel zijn er een aantal praktische zaken die voor oponthoud zorgen. Met name bij de inklaring van goederen in het VK ontstaan problemen.
Inklaring regelen
Voor de inklaring van goederen heeft u de keuze om zelf een partij in het VK in te schakelen of dit uit te besteden aan CTS GROUP. In het laatste geval regelen wij de inklaring met onze partners in het VK. Het voordeel hiervan is dat wij het hele proces van laden tot en met de levering in eigen regie hebben en snel kunnen schakelen.
Op dit moment ervaren we dat wij veel ontvangers in het VK niet kunnen bereiken of dat zij niet op de hoogte zijn van de nieuwe procedures. Hierdoor kan de inklaring niet uitgevoerd worden. Ook wanneer de inklaring is uitbesteed aan een derde partij in het VK verloopt de inklaring (nog) niet soepel.
Zolang de inklaring niet is uitgevoerd mogen zendingen niet uitgeleverd worden. Hierdoor ontstaat een ophoping van vracht. Wij zijn daarom genoodzaakt om de volgende twee procedures in te voeren:
1. Zendingen naar het VK vertrekken niet voordat er contact is gelegd met de ontvanger en deze bevestigd heeft dat de inklaring bij aankomst geregeld kan worden.
2. Zendingen waarbij de inklaring niet door CTS GROUP/haar partners verzorgd wordt vereisen veel aanvullende handelingen. Voor deze overdracht worden mogelijk extra kosten in rekening gebracht.
Let op: voor de inklaring dienen ontvangers in het VK naast het (eenmalig) ondertekenen van de DVO ook een ‘customer clearance form’ in te vullen.
Informatie factuur
Om goederen in te laten klaren is het essentieel dat op de factuur de benodigde informatie staat. Graag vragen wij u om er goed op te letten dat u bij het boeken van de zending een handelsfactuur meestuurt dat is voorzien van onderstaande gegevens.
– EORI-nummers en btw-nummers van verzender én ontvanger
– Contactgegevens van verzender én ontvanger
– Incoterms
– Commerciële waarde van de goederen
– Oorsprong van de goederen
– HS-code per product
– Bruto- en nettogewicht
– Aantal pallets en colli, inclusief afmetingen van de pallet
– Type verpakkingen en verpakkingscodes
Heeft u nog vragen over zendingen voor het VK in de nieuwe situatie en de bijbehorende regels en procedures? Raadpleeg de Brexit FAQ’s of uw vaste contactpersoon. Wij helpen u graag verder!
